Privacy

Privacyverklaring Dansschool Dance On Point
Laatst bijgewerkt: 08-09-2025

Dansschool Dance On Point, gevestigd aan Franciscusweg 10 a 14 te Hilversum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92926024, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel en hoe wij deze gegevens beschermen.

1. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Dansschool Dance On Point, waaronder begrepen de verwerking van gegevens van (potentiële) leerlingen, ouders/verzorgers van minderjarige leerlingen, bezoekers van onze website en deelnemers aan activiteiten.

2. Gegevens die wij verzamelen

Gegevens die door jou worden verstrekt

Dansschool Dance On Point verzamelt persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

• je inschrijft voor danslessen, workshops of andere activiteiten;
• contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of via het contactformulier;
• je aanmeldt voor een nieuwsbrief of informatieaanvraag.

Wij verwerken in dat geval de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (voor indeling in leeftijdsgroepen)
• Bankgegevens (voor deelnamen vaste lessen)
• Eventuele medische gegevens die van belang zijn voor deelname aan de lessen (uitsluitend indien door jou vrijwillig verstrekt)

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het registreren van inschrijvingen en deelname aan lessen of activiteiten
• Het onderhouden van contact over roosters, wijzigingen, betalingen of andere praktische zaken
• Het voeren van onze (financiële) administratie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (zoals je inschrijving)
• Gerechtvaardigd belang (zoals interne administratie of klantenservice)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale wetgeving)
• Toestemming (voor bijvoorbeeld marketingberichten of gebruik van beeldmateriaal)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Softwareleveranciers administratiebeheer
• Betalingsverwerkers (bijv. bij automatische incasso)

Met deze derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om een adequate bescherming van jouw gegevens te waarborgen.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Inschrijvings- en contactgegevens: tot 2 jaar na uitschrijving
• Facturatie- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Gegevens voor nieuwsbrief of promotie: tot het moment van uitschrijving
• Medische gegevens: worden direct verwijderd na beëindiging van de deelname

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Alleen medewerkers met een functionele rol hebben toegang tot jouw gegevens.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van jouw gegevens (‘recht op vergetelheid’)
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens
• Intrekking van gegeven toestemming

Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar info@danceonpoint.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Huisregels en veiligheidsbeleid 

Om een veilige, hygiënische en respectvolle leeromgeving te waarborgen voor alle deelnemers, gelden de volgende huisregels tijdens de lessen:

Sieradenbeleid – Veiligheid tijdens de les

1. Alle deelnemers dienen alle sieraden af te doen vóór aanvang van de les. Hieronder vallen onder andere: oorbellen, kettingen, ringen, armbanden, piercings en horloges.
2. Docenten zijn verplicht deelnemers te vragen sieraden af te doen voordat zij aan de les deelnemen.
3. Indien een deelnemer weigert sieraden af te doen, mag de docent deelname aan de les weigeren totdat aan deze regel is voldaan.
4. Deze regel geldt voor alle leeftijden, van kinderen tot volwassenen.
5. Het sieradenbeleid wordt zichtbaar opgehangen in de dansschool, gecommuniceerd bij inschrijving en indien nodig herhaald bij de start van elke les.
6. Het doel van dit beleid is het waarborgen van de veiligheid van alle deelnemers en het voorkomen van letsel of schade.

Algemene kleding- en gedragsregels tijdens de les

1. Deelnemers dansen in voorgeschreven ballet- of danskleding passend bij de stijl en leeftijdsgroep.
2. Dansen op blote voeten is niet toegestaan, tenzij expliciet anders aangegeven door de docent.
3. Lang haar dient vastgebonden te zijn; bij ballet wordt een knot verwacht, bij andere stijlen minimaal een paardenstaart.
4. Het dragen van parfum is niet toegestaan tijdens de lessen, om overgevoeligheid of allergische reacties bij andere deelnemers te voorkomen.

10. Beeldmateriaal 

Onderstaande bepalingen zijn uitsluitend van toepassing indien hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verleend via het inschrijfformulier.

Deze toestemming heeft betrekking op foto- en videobeelden die gemaakt kunnen worden tijdens danslessen en overige evenementen van Dance On Point, evenals op het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden. Op het betreffende materiaal kan het voorkomen dat de cursist herkenbaar in beeld wordt gebracht.

Het beeldmateriaal kan uitsluitend worden gepubliceerd via de officiële communicatiekanalen van Dance On Point, waaronder de website en sociale media. Het gebruik en de publicatie van deze beelden geschiedt volledig op vrijwillige basis en uitsluitend door Dance On Point.

11. Camera toezichtbeleid  

Dance On Point past cameratoezicht toe in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De camera’s zijn uitsluitend gericht naar de ingangen, uitgangen en de overhead deuren van het pand. Het doel van dit toezicht is het voorkomen van diefstal of inbraak, beschermen van eigendommen en het waarborgen van veiligheid van personeel en bezoekers. 

De opgenomen beelden worden niet langer bewaard dan één maand, tenzij langer bewaren noodzakelijk is in verband met een incident of lopend onderzoek. Toegang tot de camerabeelden is strikt voorbehouden aan dansschool Dance On Point.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen word je hierover actief geïnformeerd.

Contactgegevens
Dansschool Dance On Point
Franciscusweg 10 a 14
info@danceonpoint.nl
035-2031386
www.danceonpoint.nl